Executive Assistant - AI & Innovation

Functie omschrijving

Ben jij iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook zelfstandig een breed takenpakket aankan en een organisatorisch talent heeft? Heb je een passie voor structuur, discretie én innovatie (ja, ook AI)? Dan zoeken wij jou!

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren rechterhand die twee topfiguren ondersteunt én die een stap verder gaat: processen slimmer maken, initiatief nemen en mee de toekomst vormgeven in een uitdagende omgeving waar snelheid en innovatie centraal staan.

Wat ga je doen?

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s alsof het je tweede natuur is.
• Organiseer meetings en events van A tot Z – van directiemeetings tot teambuildings.
• Creëer en optimaliseer processen om administratie en communicatie efficiënter te maken.
• Bouw AI-agents en digitale oplossingen om repetitieve taken te automatiseren en tijd te winnen.
• Maak en bewaak presentaties, rapporten en vertrouwelijke dossiers.
• Wees het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheer confidentiële correspondentie.
• Ondersteun op managementniveau bij projecten rond veiligheid, welzijn en duurzaamheid.
• Draag ownership over een breed takenpakket en stuur zelfstandig bij waar nodig.

Functie eisen

• Jij hebt minstens 7 jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkaardige senior ondersteunende rol.
• Jij bent matuur, zelfstandig en proactief – je wacht niet af, maar neemt initiatief.
• Jij combineert sterke organisatorische skills met een helikopterzicht.
• Jij hebt opleiding/ervaring in AI of digitale tools en kan AI inzetten om administratie en workflows slimmer te maken.
• Jij durft je uit te spreken en kan prioriteiten stellen in een veeleisende omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Loon: Afhankelijk van ervaring
• Netto-onkostenvergoeding
• Laptop+gsm
• Flexibele uren + thuiswerk
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Groeps-en hospitalisatieverzekering
• Aandacht voor opleidingen, zowel intern als extern
• De kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft
• Een uitdagende rol met verantwoordelijkheden
• Een aangename werksfeer met teambuildingactiviteiten en sociale events

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar charlottedc@edconsult.be of bel ons op +32485145905.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend