Aankoop assistent

Functie omschrijving

Als Aankoop assistent ben je een belangrijke schakel in de aankoopafdeling. Je plaatst bestellingen, volgt leveringen op en zorgt voor een correcte administratie. Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak zorg je mee voor een vlot bestelproces.

Jouw belangrijkste taken als aankoopbediende?

Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen. Enerzijds bulkbestellingen. Hierbij  ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatische gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatst. Anderzijds spoedbestellingen. Dit zijn dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige producten. Je behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliseren.

Ten slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen:

• Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken) 
• Leveringstermijnen opvolgen
• Nieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket

Functie eisen

• Met jouw efficiënte en kordate aanpak draag jij bij aan een vlot bestelproces. Je kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten maar behoudt de focus bij deadlinegerichte opdrachten.
• Een goede kennis Nederlands en Engels zorgt ervoor dat je met de nodige stakeholders kan communiceren (voornamelijk schriftelijk). Frans is een pluspunt.
• Idealiter beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.). Uiteraard kan je ook in aanmerking komen indien je reeds een gelijkaardige functie uitgevoerd hebt.  
• Technische kennis is niet vereist. Wij zorgen graag voor een grondige opleiding afgestemd op jouw taken. 

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijke verloning.
• Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) & ecocheques (€250).
• Hospitalisatieverzekering (met aansluiting van gezinsleden).
• Opleidingen op maat: Je krijgt gerichte training.
• Aandacht voor gezondheid en welzijn: Je kan rekenen op een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomische bureaus. 
• Extra vakantiedagen: Je werkt 39 uur per week en hebt daardoor recht op 6 betaalde ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen.
• Flexibele verlofregeling: Er zijn geen collectieve sluitingen en je kan je opgebouwde ADV per uur inplannen. 
• Aangename werkuren:  Je hebt de keuze tussen verschillende werkroosters. Het startuur kan je structureel vastleggen om 08:00, 08:15 of 08:30. Van maandag t.e.m. donderdag werk je in de namiddag steeds van 13:00 tot 17:15. Op vrijdag start je weekend al om 15:00.
• Regelmatig leuke evenementen zoals een familiedag, nieuwjaarsreceptie en teambuildings.

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar charlottedc@edconsult.be of bel ons op +32485145905.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend