Administratief Bediende

Als administratief medewerker ben je de spil tussen het labo, de werven en de operationele afdelingen. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het diensthoofd van het labo met administratieve taken zoals het ingeven van bonnen en het bijhouden van registers.

• Je staat in voor de administratie van de werven: aanmaken van nieuwe werven, opstellen van werfmeldingen, aanmelden van onderaannemers, check-in@work opvolgen en toegang beheren tot de app.

• Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

• Je volgt de veiligheidsdocumenten nauwkeurig op en verzorgt de volledige administratie hieromtrent.

• Je bent back-up voor de weegbrugbediende, met een vroege opstart om 5u wanneer nodig.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een gelijkwaardige ervaring. Ook gemotiveerde schoolverlaters zijn welkom: alles wordt intern aangeleerd!

• Je bent administratief sterk en haalt voldoening uit orde, structuur en correct afgewerkte dossiers.

• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.

• Je communiceert vlot en rapporteert proactief aan je verantwoordelijken.

• Je hebt een goede kennis van MS Word en Excel.

• Verantwoordelijkheid en autonomie binnen jouw takenpakket, met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

• Intensieve ondersteuning en begeleiding door ervaren collega’s die jou de kneepjes van het vak bijbrengen.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met een competitief salaris en extralegale voordelen. Een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden.

• 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke + 12 inhaalrustdagen), met collectieve sluiting tijdens het bouwverlof.

• Leuke teamactiviteiten zoals een nieuwjaarsreceptie, gezinsfeest en andere sociale events.