Accountant Vastgoed

Functie omschrijving

Als allround boekhouder ben je een essentiële schakel binnen een dynamische team (5) en in de samenwerking met externe partners. Samen met de hoofdboekhouder sta je in voor een correcte en tijdige afhandeling van de dagelijkse boekhouding en bijhorende rapporteringen. Je denkt proactief mee over optimalisaties en draagt actief bij aan de continue verbetering van de organisatie binnen jouw verantwoordelijkheden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen (analytische boekhouding).
• Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van alle inkomende facturen (zoals leveranciers, nutsvoorzieningen, onderhoudswerken) en het boeken van banktransacties. Hierbij volg je een analytische structuur zodat de kosten duidelijk per gebouw of project kunnen worden toegewezen.
• Voorbereiden en doorrekenen van periodieke kosten aan huurders: Je berekent en factureert de vaste en variabele kosten (zoals gemeenschappelijke lasten en nutsvoorzieningen) door aan de huurders. Dit gebeurt op maand- of kwartaalbasis en volgens vooraf bepaalde verdeelsleutels voor multi-tenant gebouwen.
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen: Je stelt betalingen aan leveranciers zorgvuldig op, bewaakt de betaaltermijnen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
• Ondersteuning bij audits en controles.
• Budgetcontrole en -opvolging: Je voert een eerste controle uit op de budgetbesteding per gebouw of project. Hierbij werk je nauw samen met het team om afwijkingen tijdig te signaleren.
• Boeken van verkoopfacturen en rapportering van laadpalen: Je zorgt voor de correcte opmaak en verwerking van verkoopfacturen, onder meer voor bijkomende diensten zoals laadpalen, inclusief bijhorende rapportering.
• Facilitair beheer: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het facilitair beheer en bent verantwoordelijk voor de correcte registratie van meterstanden in het ERP-systeem.
• Opvolgen van boekhoudkundige processen in Rooftop en digitaal klassement: Je houdt alle boekhoudkundige taken nauwkeurig bij in het digitale systeem, inclusief het structureren en beheren van het digitale archief.
• Huurfacturatie en huurbeheer: Je staat mee in voor de maandelijkse huurfacturatie en de verdere administratieve opvolging van huurdossiers.
• Debiteurenbeheer: Je volgt mee de openstaande klanten op en verstuurt betalingsherinneringen, zodat de cashflow van de vennootschap gewaarborgd blijft.
• Opmaak van fiches voor nieuwe huurders: Je verzorgt met je collega de administratieve voorbereiding en registratie van nieuwe huurcontracten en bijhorende documenten.
• Opvolging van schadegevallen: Je behandelt en volgt financieel dossiers rond schadegevallen aan gebouwen of installaties op.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma in een financiële richting.
• Je kan 5 jaar relevante werkervaring voorleggen, met voorkeur in de vastgoedsector.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, een professionele kennis van Frans en Engels is vereist.
• Je bent communicatief ingesteld met een hands-on mentaliteit en een echte teamplayer. 
• Je neemt initiatief voor opleidingen.
• Ervaring met Adfinity soPware is een voordeel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een boeiende fulltime uitdaging
• Brutoloon: €3500 - €4800 (afhankelijk van ervaring)
• Maaltijdcheques (€8)
• Premium bedrijfswagen en tankkaart
• Laptop en smartphone
• Onkostenvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Je werkt voornamelijk vanuit een moderne kantoor in Gent maar na een inloopperiode is thuiswerk in overleg mogelijk

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar charlottedc@edconsult.be of bel ons op +32485145905.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend